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7 de jul. de 2017

O que você precisar saber quando estiver selecionando ferramentas de BI.

O que procurar quando você estiver selecionando ferramentas de BI.
As decisões estratégicas eficazes são informadas pelo acesso a dados relevantes e oportunos. Aqui estão algumas dicas sobre o que procurar em um painel de borda de BI para que você possa obter as informações mais úteis.
Por Moira Alexander | 6 de julho de 2017



De acordo com o relatório do Magic Quadrant de 2017 da Gartner sobre plataformas de inteligência e análise de negócios, "há evidências significativas que sugerem que a transição plurianual do mercado de plataformas de negócios (BI) e de análise de negócios (BA) para análises modernas e ágiles lideradas por negócios é Agora mainstream. " As implementações de BI da nuvem ativa e planejada saltaram de cerca de 45% nos últimos três anos para 51% em 2017.

O BI adianta o desempenho da equipe e os índices de sucesso, fornecendo informações qualitativas e quantitativas e para maior clareza e perspectiva. Independentemente do tipo de projeto, indústria ou papel, as equipes podem criar, acessar e alavancar painéis de BI para obter informações valiosas em tempo real de várias fontes internas e externas.

Os muitos benefícios
As empresas estão começando a perceber os benefícios que essas ferramentas oferecem que aumentam a precisão no processo de tomada de decisão no projeto, departamento e níveis estratégicos. Por exemplo, a Wix, uma plataforma de desenvolvimento de sites, que cresceu de uma pequena inicialização para mais de cem milhões de usuários, conseguiu aproveitar o poder de um dos "visionários" do Gartner, Sisense, para reagir rapidamente às mudanças com base em insights derivados de usuários Dados comportamentais de várias fontes diferentes, reagindo e adaptando-se rapidamente às mudanças.

Ao implantar o Sisense, o Wix foi capaz de ignorar a necessidade de recursos de TI adicionais, permitindo que os usuários empresariais extraissem informações por si mesmos. Wix agora tinha uma maneira de lidar com vasto conjunto de dados rapidamente, graças a uma combinação de esquema de banco de dados em coluna e tecnologia em memória. Ser capaz de alavancar as capacidades do Sisense significava que o Wix poderia trabalhar com os fluxos de dados de alto volume criados por seus clientes, sem enfraquecê-los, ou exigi-los para investir em infra-estrutura de TI caro e em larga escala para processá-lo.

Alguns dos outros benefícios das ferramentas de BI também incluem:

  • Permitindo a análise instantânea e a visualização de conjuntos de dados grandes e diferentes
  • Tendo uma visão de 360graus do negócio em todos os departamentos
  • Ajudando a criar eficiências organizacionais
  • Aumentando a produtividade e a precisão do negócio
  • Ajudando na descoberta de novos fluxos de receita
  • A capacidade de os times usarem dados quantitativos e qualitativos para aumentar o foco para melhorar os resultados

"Um olhar fornece tudo o que as equipes precisam saber sobre a tarefa em mãos, enquanto fornecem o instantâneo no momento e os líderes de projetos de atualização de progresso confiam", disse Eric Bergman, vice-presidente de gerenciamento de produtos da Changepoint. "Os líderes de projetos se beneficiam de uma melhor visibilidade e a simplicidade dos painéis aumentam a produtividade da equipe, fornecendo um lugar para que as equipes trabalhem juntas para detectar pontos de estrangulamento, solucionar problemas ou reduzir riscos e permanecer em cima dos prazos".

Como as equipes podem virtualmente utilizar ferramentas para melhorar o rastreamento específico do Indicador de Desempenho Chave (KPI)?
Antes de iniciar qualquer projeto, disse Bergman, é vital saber o que o sucesso parece, independentemente de como você planeja administrar o trabalho. Então, antes de mergulhar, considere quais KPIs você deve monitorar e melhorar. E então, considere quais ferramentas ajudarão sua equipe a atingir esses objetivos. "Equipes e projetos - mesmo na mesma organização ou departamento - têm necessidades diferentes", disse ele. "Ter a ferramenta certa ou conjunto de ferramentas para o trabalho pode incentivar a colaboração, aumentar a produtividade e entregar visibilidade em níveis estratégicos e táticos. Enquanto os membros da equipe precisam gerenciar suas contribuições individuais de forma simples, as partes interessadas querem saber como seu portfólio de O projeto está afetando a linha de fundo. É um ato de equilíbrio, mas que pode ser alcançado com a combinação certa de ferramentas e capacidades ".

Yanina Wolfe, gerente de sucesso do cliente em EightSpokes, explicou que melhorar o rastreamento do KPI é muito mais do que apenas fornecer atualizações de progresso. "É sobre ter as informações necessárias para tomar a decisão correta e resolver problemas antes que eles se espalmem fora de controle", disse ela. "Existem novos tipos de aplicativos de colaboração de projetos empresariais emergentes que reúnem todas as partes interessadas envolvidas em um projeto em toda a empresa, globalmente, incluindo parceiros externos. Essas soluções são baseadas na nuvem, de modo que são facilmente acessíveis para vários usuários, onde quer que trabalhem". A Wolfe acredita que a chave para rastrear KPIs e executar um projeto efetivo de forma eficiente é a visibilidade: "Quando os gerentes podem obter uma imagem precisa de todo o projeto, eles podem rastrear mais facilmente os principais dados e todos os jogadores podem colaborar melhor".

Quais são os principais recursos de BI para procurar?
Wolfe recomendou que as empresas busquem soluções que acompanhem o seguinte:
  • Projeto geral e progresso individual do KPI
  • Usabilidade acessível e intuitiva
  • Capacidade de agir diretamente dentro da solução versus a necessidade de se comunicar em um produto externo
  • Gerar relatórios sobre a marcha
  • Crie gráficos prontos para apresentação e análise de dados
  • Planejamento potencial de cenários com fácil reintegração do projeto
  • Identificação do problema precoce
  • Priorização automática de trabalho / tarefa
O que Bergman procura? "Flexibilidade. Sua empresa está em constante mudança e evolução, e suas ferramentas devem ser capazes de evoluir com você. Priorize as ferramentas que permitem que você defina suas próprias métricas e cronogramas. Os líderes de projetos ou outros responsáveis ??por entregar contra KPIs se beneficiarão com o conhecimento geral Saúde de sua organização ". Ele diz: "isso inclui o portfólio de projetos, o número de projetos atualmente abertos e a visão sobre quais membros da equipe (individualmente e por departamento) estão ocupados ou têm espaço para assumir outra tarefa".

Com muitas empresas que hoje se esforçam para encontrar melhores maneiras de melhorar a precisão do projeto, o desempenho da equipe e a produtividade, as ferramentas de BI e BA oferecem maneiras para as empresas e as equipes de projetos alcançar níveis mais altos de realização de metas, permitindo que os líderes otimizem a tomada de decisões. Por sua vez, isso ajuda as empresas a aumentar as chances de atingir os objetivos estratégicos desejados.


Texto traduzido do original por software
What to look for when you're selecting business intelligence tools
By  | July 6, 2017, 10:15

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